發布日期:2019-03-3瀏覽次數:239
案例:中餐廳吳經理對新員工小湯連續三次早班遲到的事感到不可理解,她根據酒店的規定給小湯記了黃單,下了警告,如果小湯再遲到就被解聘。結果,今天早上七時當兩個住店團隊同時用餐,餐廳服務員忙得不可開交時,小湯再一次遲到半小時。解聘他,這是吳經理的一個念頭,這個小伙子實在是太不像話了,不到一個月的時間里遲到四次。她約餐廳服務員小湯下班后到她辦公室解決問題,吳經理如何解決這個問題的呢?
一、確認事實情況
在平和的氣氛中確認事實:
*你今天是這個月第四遲到了,你還有什么話說嗎?
*沒有了,對不起。您按酒店規定解聘我吧。
*先別提解聘的事,告訴我,是什么原因讓你連續四次遲到。
*您別問了,解聘我吧。
吳經理克制著自己的情緒說,我理解你現在的感受,努力工作了一個月卻遲到了四次,遲到都是在上早班的事,什么原因能告訴我嗎?說不定我能幫你。
二、共同探討可能的解決方案
*頭兩次是我的鬧鐘沒響,我換了個鬧鐘,第三次我讓同事叫我,他們忘記了,今天是是我起太早了,想再睡會,結果又晚了。
*看來,你是在努力不要遲到,那你說還有什么解決辦法嗎?
*再買個新鬧鐘吧。
*或者別排早班吧,當然,我知道這是不可能的。
*小湯,你想過換到西餐廳工作嗎?西餐廳不用上早班,他們只開午餐。
三、共同評價可能的解決方案
*買新鬧鐘,不排早班,換到西餐廳,你覺得哪個方案對你好?
*到西餐吧,我確實起不了早,到西餐廳我會好好干的。
四、共同執行佳方案
*好,我與西餐廳經理商量一下,給你辦調到西餐廳的手續,在手續未辦好之前你還是堅持在中餐廳上晚班,你覺得行嗎?
*行,謝謝,吳經理,我一定會好好干的。
解決員工問題詳細步驟方法——雙贏解決問題法
員工參與解決問題是酒店經理獲得雙羸的一種解決問題方法。
1、確認事實情況
*在一種開誠布公的和諧氣氛中開始
*強調解決問題的益處
*表示理解員工的感受
*不要為自己的情緒左右
*只是羅列事實
*就事論事,對事不對人
2、共同探討可能的解決方案
*請求員工幫助找出解決方案
*羅列出所有可能的解決方案
*直到再也列不出可行的方案了。
3、共同評價可能的解決方案
*對所有的解決方案進行評價比較
*雙方達成共識,選擇雙方認可的方案
*獲得員工或對方的執行承諾
*承諾可以是口頭的也可以是書面的
4、共同執行方案
*向員工或對方表明您在觀察決策的進展情況
*監測并分析執行結果
*評價自己解決問題的方法,是否有可以改進的地方
如果說與工作有關的問題集中在產品,方法,安排,時間,費用及其他有形的事物上,而員工問題則涉及感情,期望,需求,激勵及所有其他與人有關的無形事物上。解決員工問題與解決工作問題的方式方法是一樣的,但員工問題需要更謹慎地運用人際關系技能。
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